誠信經營與反賄賂教育
「正直誠信」是和泰的企業文化核心，本公司於2014年3月董事會通過制訂「反賄賂誠信經營守則」、2018年1月制定「反賄賂誠信經營作業程序及行為指南」，明定禁止行賄及收賄、利益的態樣、誠信經營商業活動、禁止非法政治獻金、不當慈善捐贈或贊助、建立有效的會計及內控制度、定期舉辦教育訓練與宣導、建立檢舉流程與懲戒制度等規範，並於本公司網站上揭露。
為落實誠信經營，由法務室擔任誠信經營推動專責單位，推動誠信經營事項，並由稽核室監督執行並每年一次向董事會報告運作情形。
此外，我們設有網路及實體的違反反賄賂誠信經營行為舉報信箱，依「誠信經營作業程序及行為指南」等相關辦法規定，由稽核室為受理單位，舉報人得以匿名方式舉報（檢舉信箱：whistle@hotaimotor.com.tw），並承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置，以保障舉報人的工作權益並鼓勵誠信透明的治理文化。稽核室並應將檢舉情事、其處理方式及後續檢討改善措施，向董事會報告。2023 年接獲舉報案件為16 件、成案件數0 件，因相關舉報案件性質均為關係企業的人員管理相關案件，皆已轉送集團各擔當單位對應。
而為確保反賄賂誠信經營守則之遵循，和泰汽車每年會依「和泰內部重大資訊處理作業程序」，進行1 年1 次董事內線交易宣導，2023 年12 月已完成線上宣導，董事參與率為100%。此外，每年針對本公司同仁進行教育訓練，期盼透過一系列的教育訓練，傳達本公司誠實經營理念，並將此文化深植每位同仁的心中。同時，為了確保每位新進同仁能夠與我們有相同的價值理念，每年針對新進員工皆會舉行反賄賂教育訓練，並要求所有新進同仁皆需完成此一訓練，強化誠信經營的落實。針對供應商，則於合約中納入廉潔條款， 內容包括賄賂行為、教唆背信之禁止及法令遵循相關規範。2023 年和泰汽車未發生經確認的貪腐事件。
2023年誠信經營相關之具體執行情形
本公司經常對本公司人員舉辦教育訓練與宣導，使其充分瞭解公司誠信經營之決心與政策。2023年教育訓練內容如下：
(1) 安排新進員工的「反賄賂教育訓練」
- 共計33人參加。
- 日期:112年12月27日, 時數:1小時 (15:00-16:00)
(2)「112年度遵法指南全員教育」
- 共計567人參加。
- 日期:112年12月27日, 時數:2小時 (13:00-15:00)
(3) 防範內線交易教育訓練及宣導
為建立本公司良好之內部重大資訊處理及揭露機制，避免資訊不當洩漏，並確保本公司對外界發表資訊之一致性與正確性，特制定「內部重大資訊處理作業程序」。並於每年12月舉辦線上宣導及填寫試題測驗。
- 每年12月舉辦線上全員教育訓練(含經理人及董事）
- 課程主題：「內線交易之相關法令」
- 對象：全體員工(含經理人及董事)，共計581人參加。
- 日期:112年12月27日, 時數:2小時 (15:00-16:00)
- 課程大綱：(1)內線交易構成要件 (2)重大消息明確時點(3)違反內線交易之罰則 (4)如何避免誤觸內線交易
註: 課程講義存放於內部公司系統，提供大家參考。